Dlaczego warto postawić na usługi konferencyjne w hotelu?
- Centrum konferencyjne w hotelu gwarantuje wygodę.
- Spotkanie można zorganizować w dowolnym punkcie Polski, bez martwienia się o znalezienie miejsca noclegowego pracownikom czy kontrahentom.
- Konferencje mają trwać od rana do wieczora, a nawet kilka dni.
- Po zakończonym spotkaniu zaproszone osoby mogą wrócić do swoich pokojów, nie martwiąc się o konieczność przemierzania dziesiątek kilometrów, wracając do domu.
- To wygodna opcja także wtedy, gdy uczestnicy konferencji mieszkają niedaleko, ale wydarzenie kończy się późno.
Dowiedz się więcej na temat tego, dlaczego warto zorganizować konferencję w hotelu.
Duże sale konferencyjne w hotelach
Hotele, w których znajdują się centra konferencyjne, zwykle oferują co najmniej kilka sal do wyboru. W obiektach nastawionych zwłaszcza na spotkania firmowe często istnieje opcja połączenia przestrzeni w taki sposób, by dostosować ją do liczby gości. W takich miejscach można skorzystać z rzutników, tablic multimedialnych i mebli dla uczestników konferencji. Takie udogodnienia oferuje nasza sieć hoteli Q Hotel. W budynkach tych wygospodarowano przestrzeń o powierzchni kilkuset metrów kwadratowych dla firm organizujących konferencje.
Przykładowo, Q Hotel Plus Wrocław Bielany oferuje aż 3700 m² powierzchni konferencyjno-eventowej. Na terenie obiektu znajdują się:
- winda towarowa umożliwiająca wygodne przetransportowanie przedmiotów wielkogabarytowych (np. samochodów) bezpośrednio na event;
- parking podziemny i naziemny (również dla autokarów);
- systemy zawiesi linkowych do montażu konstrukcji np. nagłośnienia, czy dodatkowego oświetlenia;
- przyłącze wodno-kanalizacyjne przydatne np. w trakcie pokazów sprzętu AGD;
- projektory o najwyższej rozdzielczości, umożliwiające atrakcyjne i precyzyjne przedstawienie prezentacji.
Hotele Q Hotel są nastawione na wydarzenia firmowe – umożliwiamy zaaranżowanie przestrzeni zgodnie z potrzebami danego przedsiębiorcy. W takich miejscach można np. stworzyć niewielką wystawę czy zmienić lokalizację ruchomych ścianek. Rozwiązanie to pozwala na połączenie ze sobą kilku pomieszczeń, tworząc rozległą przestrzeń dla nawet kilkuset osób. Centra konferencyjne w hotelach zwykle zapewniają dużą elastyczność, dlatego na organizowanie wyjazdowych spotkań biznesowych decyduje się coraz więcej osób.
Jak wygląda oferta gastronomiczna w hotelach i okolicy?
Centrum konferencyjne w hotelu ma jeszcze jedną zaletę. W obiektach wypoczynkowych zwykle znajduje się restauracja, serwująca wszystkie najważniejsze posiłki w ciągu dnia. Nie można zapominać też o barach, otwartych do późnych godzin nocnych. W takich miejscach uczestnicy konferencji mogą samodzielnie zamawiać drinki i przekąski po zakończeniu szkolenia. Zarówno restauracje, jak i bary w hotelach są przestrzeniami bardzo eleganckimi. W takich miejscach można posilić się jakościowym jedzeniem, a także spędzić miło czas w przerwach.
Dowiedz się również jak wygląda organizacja konferencji w hotelu krok po kroku.
Centrum konferencyjne a hotel - co wybrać?
Centra konferencyjne znajdują się w większości dużych miast. Nie zawsze są one połączone z hotelami. W takich obiektach organizuje się jednak zwykle jedynie szkolenia i spotkania firmowe, które trwają maksymalnie kilka godzin. Jeśli potrzebne jest zakwaterowanie uczestników, znacznie chętniej stawia się na obiekty, które łączą w sobie centrum konferencyjne i hotel.
Korzystanie z usług konferencyjnych w hotelu sieci Q Hotel ma wiele zalet:
- miejsca noclegowe w tym samym lub pobliskim budynku,
- dostęp do restauracji i barów hotelowych,
- przyjazny, wypoczynkowy klimat wokół budynku,
- możliwość zorganizowania konferencji kilkudniowej, poza miastem, w którym znajduje się siedziba firmy.
Ciekawym wyborem jest też centrum konferencyjne blisko hotelu (tak jak w przypadku ICE Kraków Congress Center, które znajduje się kilka kroków od Q Hotel Plus Kraków), niekoniecznie w tym samym budynku. W przypadku większych przestrzeni stworzonych z myślą o firmach trzeba liczyć się z koniecznością przechodzenia między obiektami. Sprzyjają one integracji pomiędzy pracownikami i pozwalają na miłe spędzanie czasu w przerwach czy po zakończeniu konferencji.
Sprawdź naszą ofertę na zorganizowanie konferencji w hotelu!
