Wichtige Erkenntnisse:
- Um während einer Reise effizient remote zu arbeiten, ist es wichtig, einen festen Arbeitsbereich zu schaffen und sich angemessen zu kleiden.
- Halten Sie sich an feste Arbeitszeiten und machen Sie regelmäßige Pausen, um die Produktivität zu steigern und den Urlaub nicht zu verpassen.
- Wechseln Sie regelmäßig Ihren Arbeitsort, um die Arbeit abwechslungsreicher zu gestalten und die Umgebung zu genießen.
- Planen Sie 2026 auch Internetzugang, Datensicherheit, Reiseformalitäten und die Regeln Ihres Arbeitgebers ein, besonders bei längeren Workations im Ausland.
Fernarbeit auf Reisen
#1 Schaffen Sie einen Arbeitsbereich
Eine der wichtigsten Möglichkeiten, remote zu arbeiten, ist die Routine, die Ihnen hilft, sich zu konzentrieren und Ihren Geist in den Arbeitsmodus zu versetzen. Dies kann das Arbeiten an einem bestimmten Ort oder das Ausführen von Aufgaben in einer festgelegten Reihenfolge sein. Denken Sie auch während Ihrer Remote-Arbeit und Reisen an diese Dinge. Versuchen Sie, alle Arbeitsutensilien in einem dafür vorgesehenen Rucksack aufzubewahren und lassen Sie dies zu Ihrem mobilen Büro werden, Laptop, Ladegerät, benötigte Dokumente, Kopfhörer, Adapter und eventuell eine Powerbank. Beginnen Sie Ihren Arbeitstag damit, sie auf Ihren Schreibtisch oder Tisch zu legen. Das Tragen von Ohrstöpseln oder geräuschisolierenden Kopfhörern kann Ihnen ebenfalls helfen, in den Arbeitsmodus zu gelangen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitsplatz so ordentlich, bequem und konzentrationsfördernd wie möglich ist. Achten Sie außerdem auf gutes Licht, eine stabile Internetverbindung und eine Steckdose in der Nähe, damit Sie nicht mitten in einer Videokonferenz nach einem neuen Platz suchen müssen.
#2 Reisen und Arbeiten? Mach es nicht im Schlafanzug
Genau wie Sie sich täglich zur Arbeit gekleidet, gekämmt und vorbereitet zum Büro gehen, sollten Sie dies auch während Ihrer Arbeit auf Reisen tun. Urlaub und Entspannung in einem Hotelzimmer verleiten dazu, E-Mails in bequemerer Kleidung zu überprüfen, aber Pyjamas fördern nicht die Effizienz. Arbeit ist Arbeit, also duschen Sie, putzen Sie sich die Zähne, ziehen Sie sich an und setzen Sie sich erst dann an die Arbeit. Wir garantieren, dass Sie die Auswirkungen dieser Regel sehen werden. Für Videocalls lohnt es sich zudem, auf einen ruhigen Hintergrund, ausreichend Licht und eine professionelle Umgebung zu achten. So wirken Sie auch unterwegs zuverlässig und vorbereitet.
#3 Versuchen Sie, zur gleichen Zeit zu arbeiten
Wenn Sie während Ihrer Urlaubsreisen effizient und produktiv arbeiten möchten, halten Sie sich jeden Tag an die gleichen Arbeitszeiten. Ihr Gehirn wird viel besser arbeiten, wenn es weiß, dass es an einem Tag eine bestimmte und vor allem begrenzte Zeit hat, um eine Aufgabe zu erledigen. Wir verstehen, dass es während einer Reise, wenn der Tagesplan locker und nicht genau festgelegt ist, schwierig sein kann, dies umzusetzen, aber es ist nicht unmöglich. :) Wenn Sie Ihren Arbeitstag um 6:00 Uhr beginnen, werden Sie um 12:00 Uhr frei sein und können an den Strand gehen. Sind Sie eine Nachteule? Setzen Sie sich abends an Ihre Aufgaben, wenn Sie von der Stadterkundung zurückkehren. Die Hauptsache ist, die richtigen Arbeitszeiten für sich selbst während des Tages zu finden. Wenn Sie mit Teams in anderen Zeitzonen arbeiten, sollten Sie 2026 auch Kalender-Tools, automatische Statusmeldungen und klare Verfügbarkeitsfenster nutzen. Dadurch vermeiden Sie Missverständnisse und können Ihre Freizeit besser planen.
#4 Lassen Sie sich nicht von der Arbeit verschlingen
Wenn Sie remote arbeiten, ist es leicht, sich auf ein Projekt zu konzentrieren und den gesamten Urlaub im Hotel zu verbringen. Das möchten Sie wahrscheinlich nicht so verbringen, oder? Um dies zu vermeiden, achten Sie auf bestimmte Arbeitszeiten, die Sie festlegen, und machen Sie regelmäßige Pausen. Stehen Sie vom Schreibtisch auf, auch wenn es nur für 5 Minuten ist, gehen Sie auf die Terrasse, um Kaffee zu trinken, machen Sie einen kurzen Spaziergang in der Umgebung. Um die Pausen nicht zu vergessen, können Sie spezielle Apps verwenden, die Sie zu Ihrem ausgewählten Zeitpunkt daran erinnern. Hilfreich ist auch eine klare Tagesgrenze: Wenn die wichtigsten Aufgaben erledigt sind, schließen Sie Laptop und Arbeitschat bewusst, statt "nur noch kurz" weiterzuarbeiten.
#5 Wechseln Sie Ihren Arbeitsort
Es besteht die Gefahr, dass sich beispielsweise das Reisen und Arbeiten in einem Hotelzimmer negativ auf die Produktivität auswirkt. Stundenlanges Sitzen an derselben Stelle kann wirklich frustrierend sein, besonders wenn die anderen Mitglieder Ihrer Reisegruppe nicht so eingeschränkt sind. Das müssen Sie auch nicht sein. Nehmen Sie alle paar Tage Ihren Laptop mit in ein nahegelegenes Café, an den Strand oder in den Park. Auf diese Weise können Sie nicht nur Ihre Arbeit abwechslungsreicher gestalten, sondern auch alle Vorteile der remote Arbeit auf Reisen nutzen, Sie werden die Atmosphäre des Ortes spüren, die Einheimischen kennenlernen und vor allem entspannen und sich erholen. Prüfen Sie jedoch vorab, ob der Ort ruhig genug für Anrufe ist und ob sensible Gespräche dort wirklich geführt werden sollten.
#6 Planen Sie Internet, Sicherheit und Formalitäten ein
Im Jahr 2026 gehört zur guten Vorbereitung einer Workation mehr als nur die Buchung eines schönen Hotels. Prüfen Sie vor der Abreise, ob Ihre Unterkunft schnelles WLAN, einen geeigneten Schreibtisch und ruhige Bereiche für Videokonferenzen bietet. Für zusätzliche Sicherheit kann ein mobiler Hotspot, eine eSIM oder eine lokale SIM-Karte hilfreich sein, besonders wenn Sie außerhalb der EU reisen oder auf stabile Verbindung angewiesen sind. In der EU und im EWR können viele Reisende weiterhin von "Roam like at home" profitieren, dennoch sollten Datenlimits und Fair-Use-Regeln des eigenen Mobilfunkanbieters vorab geprüft werden.
Denken Sie außerdem an Datensicherheit. Öffentliche WLAN-Netze in Cafés, Flughäfen oder Hotels sollten nur mit Vorsicht genutzt werden. Aktivieren Sie Multi-Faktor-Authentifizierung, verwenden Sie starke Passwörter, halten Sie Ihre Geräte aktuell und folgen Sie den Sicherheitsregeln Ihres Arbeitgebers, zum Beispiel bei VPN, Zero-Trust-Zugang oder Cloud-Diensten. Bei Reisen nach Europa kann ab dem letzten Quartal 2026 für visumfrei reisende Besucher aus bestimmten Ländern zusätzlich ETIAS relevant werden. Wer länger im Ausland arbeitet, sollte zudem steuerliche, versicherungsbezogene und arbeitsrechtliche Vorgaben prüfen.
Wir hoffen, dass die oben genannten Tipps Ihnen dabei helfen, während Ihrer Urlaubsreisen effizient und produktiv zu arbeiten. Wenn Sie sich während Ihrer Reise in einem unserer Hotels in Krakau (QHotel Kraków, QHotel Plus Kraków), QHotel Katowice, QHotel Wrocław oder QHotel Gdańsk aufhalten möchten, denken Sie daran, dass unsere Zimmer auf die Bedürfnisse von Remote-Arbeit zugeschnitten sind und Ihnen alles bieten, was Sie benötigen, um Ihre Aufgaben schnell zu erledigen und die Stadt zu erkunden.
